Phân biệt Email Hosting và Web Hosting

Email Hosting và Web Hosting là các dịch vụ lưu trữ trực tuyến để phục vụ website của các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để phân biệt hai Hosting này, khi nào nên sử dụng một trong hai hay cả hai, hãy cùng Doanh Nghiệp Số tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Phân biệt giữa Email Hosting và Web Hosting

Email Hosting và Web Hosting là hai dịch vụ lưu trữ trực tuyến phục vụ cho các mục đích khác nhau. Trong khi Web Hosting cung cấp không gian và tài nguyên để lưu trữ các tệp tin của website trên máy chủ và giúp website truy cập được qua internet, Email Hosting lại tập trung vào việc lưu trữ và quản lý email cá nhân hoặc doanh nghiệp với tên miền riêng.

Hai dịch vụ này có thể đi kèm trong một gói hosting tổng hợp từ nhà cung cấp, nhưng cũng có những trường hợp doanh nghiệp hoặc cá nhân cần tách riêng hai dịch vụ này để tối ưu hóa cho nhu cầu sử dụng cụ thể.

1.1. Web Hosting là gì?

Web Hosting là dịch vụ cho phép lưu trữ dữ liệu của một website, từ các tệp HTML, CSS, JavaScript, hình ảnh, video đến cơ sở dữ liệu và các ứng dụng web. Khi một người dùng truy cập vào tên miền của bạn trên trình duyệt, máy chủ lưu trữ website sẽ trả về các tệp và thông tin cần thiết để website của bạn hiển thị và hoạt động bình thường.

Các loại Web Hosting phổ biến bao gồm:

• Shared Hosting: Nhiều website cùng chia sẻ một máy chủ vật lý, giúp tiết kiệm chi phí.
• VPS Hosting (Virtual Private Server): Một máy chủ ảo được tạo ra từ một máy chủ vật lý, cho phép mỗi website có tài nguyên riêng biệt.
• Dedicated Hosting: Bạn thuê toàn bộ máy chủ vật lý mà không chia sẻ với ai khác, phù hợp cho các website lớn.
• Cloud Hosting: Dữ liệu được lưu trữ trên nhiều máy chủ đám mây, giúp tăng cường khả năng mở rộng và an toàn.

=> Hiểu rõ hơn về web hosting tại đây: Web Hosting là gì?

1.2. Email Hosting là gì?

Email Hosting là dịch vụ cho phép lưu trữ email trên một máy chủ được thiết kế đặc biệt cho việc quản lý và vận hành các email doanh nghiệp. Khác với các dịch vụ email miễn phí như Gmail hay Yahoo Mail, Mail Hosting cho phép bạn sử dụng email theo tên miền của riêng bạn (ví dụ: contact@tenmiencuaban.com), từ đó nâng cao sự chuyên nghiệp trong giao tiếp qua email.

Email Hosting không chỉ cung cấp dịch vụ lưu trữ email mà còn đi kèm với các tính năng như:

• Bộ lọc spam: Giúp loại bỏ các email không mong muốn.
• Bảo mật email: Mã hóa email và bảo vệ trước các cuộc tấn công mạng.
• Hỗ trợ quản lý email: Đồng bộ email trên nhiều thiết bị và cung cấp dung lượng lưu trữ lớn cho doanh nghiệp.

2. Sự khác nhau giữa Email Hosting và Web Hosting

	Email Hosting	Web Hosting
Chức năng chính	Lưu trữ nội dung và tệp tin của website, giúp website truy cập được trên internet. Phản hồi bằng cách gửi các tệp tin và thông tin cần thiết để website hiển thị đúng trên trình duyệt.	Cung cấp dịch vụ lưu trữ và quản lý email cho doanh nghiệp. Bao gồm các tính năng như quản lý hộp thư, bộ lọc spam, bảo mật email và đồng bộ hóa giữa các thiết bị khác nhau.
Cách thức hoạt động	Hoạt động dựa trên các giao thức HTTP và HTTPS để tải các tệp tin trang web từ máy chủ về trình duyệt của người dùng. Cung cấp không gian lưu trữ trên máy chủ để tải lên các tệp tin của website, cơ sở dữ liệu và quản lý các tài nguyên.	Hoạt động qua các giao thức email phổ biến như IMAP, POP3, và SMTP.  IMAP và POP3 là các giao thức dùng để tải email từ máy chủ về các thiết bị.
Tài nguyên sử dụng	Băng thông, dung lượng lưu trữ, CPU, và RAM để đảm bảo website tải nhanh và hoạt động mượt mà. Lưu trữ cho các tệp tin website như HTML, CSS, JavaScript, hình ảnh và cơ sở dữ liệu, đồng thời tối ưu hóa tài nguyên để website có thể xử lý được nhiều lượt truy cập đồng thời.	Dung lượng lưu trữ hộp thư, băng thông để gửi và nhận email,. Cho phép tùy chỉnh các tính năng như tăng dung lượng hộp thư, thiết lập bảo mật cao hơn cho các tài liệu nhạy cảm.
Tính bảo mật	Các biện pháp bảo mật như SSL (bảo mật thông qua mã hóa thông tin), tường lửa và chống DDoS để bảo vệ website trước các cuộc tấn công mạng.	Bảo mật chuyên sâu hơn, đặc biệt trong việc bảo vệ dữ liệu email.  Các tính năng như mã hóa email, bộ lọc spam, chống phishing và chứng chỉ S/MIME giúp bảo vệ sự riêng tư và an toàn cho thông tin liên lạc qua email.

3. Khi nào nên chọn Email Hosting hoặc Web Hosting?

3.1 Khi nào nên chọn Web Hosting?

Web Hosting là lựa chọn lý tưởng khi:

• Bạn cần xây dựng và lưu trữ một website, bất kể đó là blog cá nhân, trang doanh nghiệp nhỏ hoặc website thương mại điện tử.
• Bạn muốn website của mình hoạt động trực tuyến 24/7, có thể truy cập từ mọi nơi trên thế giới.
• Bạn cần một nơi lưu trữ dữ liệu của website, như hình ảnh, video, bài viết, và các tập tin liên quan khác.
• Bạn đang sử dụng một tên miền riêng và muốn đảm bảo website tải nhanh, ổn định với các tính năng cơ bản.

3.2. Khi nào nên chọn Email Hosting?

Email Hosting là lựa chọn tốt nhất khi:

• Bạn cần một giải pháp chuyên dụng cho email doanh nghiệp với một tên miền riêng (ví dụ: info@doanhnghiep.com), tạo sự chuyên nghiệp cho liên lạc kinh doanh.
• Bạn muốn quản lý các hộp thư cá nhân và doanh nghiệp, đồng bộ email trên nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại) và sử dụng các công cụ nâng cao như bộ lọc spam và sao lưu email.
• Bạn cần bảo mật cao hơn cho email doanh nghiệp, đặc biệt khi trao đổi các tài liệu nhạy cảm.
• Bạn cần kiểm soát số lượng lớn email mà các dịch vụ miễn phí không đáp ứng được (ví dụ, Gmail có giới hạn về dung lượng và số lượng người dùng doanh nghiệp).

3.3. Khi nào cần cả hai?

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp cần cả Email Hosting và Web Hosting:

• Website doanh nghiệp: Bạn cần Web Hosting để lưu trữ website doanh nghiệp, đồng thời cần Email Hosting để sử dụng email chuyên nghiệp với tên miền của công ty.
• Thương mại điện tử: Các doanh nghiệp thương mại điện tử thường sử dụng Web Hosting để lưu trữ website bán hàng và Mail Hosting để quản lý liên lạc với khách hàng, xử lý các đơn hàng và email hỗ trợ khách hàng.

4. So sánh Email Hosting và Web Hosting

Tiêu chí	Web Hosting	Email Hosting
Chức năng chính	Lưu trữ website và ứng dụng web	Lưu trữ và quản lý email doanh nghiệp
Tài nguyên	Băng thông, dung lượng lưu trữ tệp website, cơ sở dữ liệu	Dung lượng hộp thư, băng thông email, bộ lọc spam
Bảo mật	Tường lửa, SSL, chống hack	Mã hóa email, bộ lọc spam, bảo mật cao chống phần mềm độc hại
Giao thức	HTTP/HTTPS, FTP	IMAP, POP3, SMTP
Đối tượng sử dụng	Các website, trang thương mại điện tử	Các doanh nghiệp cần email tên miền riêng, gửi nhận email

5. Giá cả Mail Hosting và Web Hosting

5.1. Giá Web Hosting:

• Shared Hosting: Bắt đầu từ 600.000 – 2.000.000 VNĐ/năm, phù hợp cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Đây là loại Web Hosting rẻ nhất, nhưng tài nguyên bị chia sẻ với các website khác.
• VPS Hosting: Từ 130.000 – 1.200.000 VNĐ/năm, với tài nguyên độc lập và linh hoạt hơn, phù hợp cho các website có lưu lượng truy cập lớn hơn hoặc yêu cầu nhiều tài nguyên hơn.
• Dedicated Hosting: Giá có thể từ 10.000.000 đến 100.000.000 VNĐ/năm, dành cho các doanh nghiệp lớn cần một máy chủ riêng để đảm bảo hiệu suất cao và bảo mật tốt nhất.

5.2. Giá Email Hosting:

• Email Hosting cơ bản: Bắt đầu từ 400.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, các dịch vụ như Zoho Mail và Google Workspace cung cấp giải pháp email cơ bản với tên miền riêng, bộ lọc spam, và bảo mật cơ bản.
• Email Hosting cao cấp: Có thể lên đến 2.000.000 – 4.000.000 VNĐ/năm, đặc biệt là các dịch vụ như Microsoft 365 hay Google Workspace phiên bản nâng cao với nhiều tính năng quản lý hộp thư, bảo mật, và dung lượng lưu trữ lớn hơn.

Nhiều nhà cung cấp Web Hosting cũng cung cấp dịch vụ Mail Hosting miễn phí, nhưng nếu bạn có nhu cầu cao hơn về bảo mật và quản lý email, bạn nên cân nhắc các dịch vụ Mail Hosting chuyên dụng.

Kết luận

Email Hosting và Web Hosting đều có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý sự hiện diện trực tuyến của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Web Hosting giúp lưu trữ và vận hành website, trong khi Mail Hosting cung cấp giải pháp lưu trữ và quản lý email với tên miền riêng. Doanh Nghiệp Số đưa ra bài viết trên mong rằng sẽ phần nào giúp bạn hiểu thêm về khi nào nên sử dụng Email Hosting và Web Hosting.