Cách lấy hóa đơn Google Ads nhanh, hiệu quả nhất 2023

Lấy hóa đơn Google Ads là công việc cần thực hiện đối với các doanh nghiệp đang triển khai chiến dịch quảng cáo trên Google hiện nay. Bởi khi có được hóa đơn, doanh nghiệp có thể xác định chi phí cũng như đưa thông tin vào trong báo cáo tài chính của công ty. Dù vậy, vẫn có rất nhiều người chưa biết làm thế nào để xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn chi tiết cách lấy hóa đơn GG Ads cho các bạn tại đây.

Luật về VAT Google Ads tại Việt Nam

Dựa theo luật thuế mới nhất về thuế giá trị gia tăng (VAT – Value-Added Tax) đối với các nhà quảng cáo Việt Nam thì bắt đầu từ ngày 1/11/2022, Google sẽ bắt đầu tính thêm 5% trên tổng số tiền chi ra cho các dịch vụ của Google.

Tùy vào ngân sách chạy quảng cáo của bạn mà mức thu thuế sẽ khác nhau, cụ thể như sau:

• Đối với các tài khoản sử dụng phương thức thanh toán trả trước: Thu 5% phí trực tiếp.

• Đối với các tài khoản sử dụng phương thức trả sau: Phí thu sẽ tính theo số tiền mà nhà quảng cáo đã sử dụng trong chiến dịch mỗi tháng (Tính đến ngày lập hóa đơn).

Công thức tính VAT quảng cáo Google

Nhiều người nghĩ rằng cách tính VAT Google Ads chỉ đơn giản là lấy tổng số tiền chi tiêu cho quảng cáo x 5% thuế VAT. Nhưng trên thực tế không phải vậy.

Công thức tính VAT Google chi tiết như sau:

 VAT Google = Tổng số tiền = Số tiền sử dụng / 0.95

Ví dụ:

Tổng chi tiêu quảng cáo trong tháng 6 của bạn là 10.000.000 VND. Thông tin xuất hiện trên hóa đơn Google của bạn sẽ bao gồm:

	Số tiền (VND)
Tổng chi	10.000.000
Thuế VAT (5%)	5.26
Tổng số tiền phải trả	10.526.315,8

Từ đó, có thể kết luận rằng thuế 5% của Google sẽ bằng mức 5.26% khi tính chính xác. Chính vì điều này mà có rất nhiều người không hiểu rõ cũng như hiểu nhầm về cách tính thuế VAT.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn Google Ads khi thanh toán tự động hoặc thủ công

Các nhà quảng cáo muốn xuất hóa đơn Google Ads cho doanh nghiệp thì có thể lựa chọn một trong những cách dưới đây:

Lấy hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê ở thời điểm hiện tại/trước đây

Bước 1: Cài đặt thông tin thuế ở Google Ads:

• Đầu tiên, các bạn hãy truy cập vào tài khoản Google Ads.
• Tại giao diện màn hình chính, chọn biểu tượng Công cụ và cài đặt ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, chọn Cài đặt tại mục Thanh toán.

• Khi được chuyển đến giao diện mới, bạn hãy nhấp vào biểu tượng bút chì trong mục Vietnam Tax Info (Thông tin thuế Việt Nam) rồi điền Mã số thuế trong trường thông tin phù hợp.

Việc cập nhật thông tin thuế này sẽ giúp in MST của doanh nghiệp lên hóa đơn dịch vụ Google Ads.

Bước 2: Lấy hóa đơn Google Ads:

Để xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords, bạn hãy thực hiện với các thao tác sau:

• Đăng nhập vào tài khoản quảng cáo Google của bạn.
• Click vào biểu tượng Cờ lê trong mục Thanh toán và nhấn chọn Chứng từ.
• Chọn Tài liệu về thuế và pháp lý.
• Trong bảng sẽ có tất cả các hóa đơn liên quan đến tài khoản quảng cáo của bạn. Lúc này, bạn hãy tích chọn vào những hóa đơn mà bạn muốn download.
• Cuối cùng, nhấn chọn Tải xuống để lấy hóa đơn. File hóa đơn sẽ có định dạng PDF để thuận tiện hơn cho công việc in ấn hoặc xem trực tuyến.

*Lưu ý:

• Trong trường hợp chưa hết tháng nhưng bạn đã vào xem hóa đơn thuế, bảng sao kê thì những dữ liệu ở tháng hiện tại sẽ không xuất hiện. Do đó, bạn sẽ không thể xuất hóa đơn Google Ads thành công.
• Hóa đơn và bảng sao kê sẽ được cập nhật dữ liệu vào thứ 5 trong tháng, không tính ngày nghỉ.
• Trong hóa đơn Google Ads sẽ bao gồm cả các chi phí phải trả cho lượt click mà không phải các khoản thanh toán được thực hiện trong tháng. Đối với trường hợp tài khoản quảng cáo của bạn không phát sinh chi phí lượt click chuột thì hóa đơn sẽ không được tạo hoặc hóa đơn mà bạn nhận được sẽ không có thông tin gì.
• Nếu đủ điều kiện nhận thì bản sao kê sẽ được gửi đến bạn trước hóa đơn địa phương.

Xem và tải hoạt động thanh toán trong tháng trước hoặc tháng hiện tại

Nếu bạn muốn lưu hồ sơ và lấy hóa đơn Google Ads ở tháng này hoặc tháng trước theo các bước hướng dẫn sau:

• Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Ads → Chọn Công cụ và cài đặt ở giao diện màn hình chính → Chọn Tóm tắt trong mục Thanh toán.

• Bước 2: Tại bảng điều hướng ở bên tay phải, nhấn chọn mục Hoạt động thanh toán.

• Bước 3: Đổi giới hạn thời gian thành Tháng trước.

• Bước 4: Ở trong bảng sao kê, bạn sẽ thấy nút Tải xuống ở phía trên cùng bên phải. Lúc này, bạn hãy click rồi chọn định dạng tệp để tải xuống. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lên lịch cho các tháng tiếp theo.

Xem và in hóa đơn thanh toán

Trong trường hợp bạn muốn in biên lai của một khoản phí đã giao dịch trong tháng thì có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads. Nhấn chọn biểu tượng Công cụ và cài đặt → Chọn Tóm tắt trong mục Thanh toán.

• Bước 2: Khi bạn đã thấy bảng hoạt động, bạn có thể chọn tháng mà bạn muốn in biên lai thanh toán. Ở một số tài khoản, hoạt động sẽ được mặc định là 12 tháng nhưng bạn cũng có thể tùy chỉnh theo ý thích.

• Bước 3: Sau khi lựa chọn được tháng muốn in, bạn hãy bấm chọn và kéo xuống mục Thanh toán.
• Bước 4: Trong mục sẽ có những đường liên kết thanh toán thích hợp. Biên lai sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt mới.
• Bước 5: Ở cửa sổ trình duyệt mới, bạn nhấn chọn Tệp → In → Xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords.
• Bước 6: Nếu bạn muốn tải hóa đơn Google để lưu trữ thì hãy nhấp chuột phải nhằm chọn định dạng file mà bạn muốn down về.

Hướng dẫn cách lấy hóa đơn Google Ads hàng tháng

Bên cạnh hướng dẫn lấy hóa đơn quảng cáo Google Ads ở trên thì bạn cũng có thể xem và tải hóa đơn với một số cách khác như sau:

• Email: Hóa đơn sẽ được gửi qua email vào ngày làm việc đầu tiên của mỗi tháng. Hóa đơn này sẽ bao gồm chi phí quảng cáo trong tháng trước đó để giúp bạn dễ dàng theo dõi và kiểm tra thông tin thanh toán.
• Đường bưu điện: Nếu bạn có yêu cầu, bạn có thể yêu cầu gửi bản in hóa đơn qua đường bưu điện. Bằng cách này, bạn sẽ nhận được bản cứng của hóa đơn tại địa chỉ mà bạn chỉ định. Để thay đổi phương thức nhận hóa đơn này, bạn có thể điều chỉnh thông tin trong mục Thông tin thanh toán của tài khoản.
• Tài khoản Google Ads: Hóa đơn điện tử và bảng sao lưu cũng sẽ được gửi trực tiếp vào tài khoản Google Ads của bạn. Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập và lưu trữ thông tin hóa đơn một cách tiện lợi trong tài khoản của mình.

Với các phương thức nhận hóa đơn này, bạn có nhiều lựa chọn để tiện lợi và chính xác trong việc theo dõi và quản lý chi phí quảng cáo trên Google Ads.

Hướng dẫn xuất hóa đơn Google Ads trước khi dùng chế độ lập hóa đơn hàng tháng

Sau khi chuyển đổi sang chế độ lập hóa đơn hàng tháng trên Google Ads, bạn có thể tìm và xuất hóa đơn quảng cáo Google AdWords theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads của bạn và chọn biểu tượng “Công cụ và Cài đặt”.
• Bước 2: Tại mục “Thanh toán”, bạn chọn “Tóm lược thanh toán”.
• Bước 3: Từ menu bên trái, bạn chọn “Chuyển khoản thanh toán”.
• Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn đường liên kết “Giao dịch” ở bên trái để duyệt và xem các hóa đơn trước đó.
• Bước 5: Sau khi tìm và xuất hóa đơn quảng cáo Google AdWords, bạn có thể nhấp vào “Quay lại thiết lập hiện tại” ở góc trên cùng của màn hình để trở về cài đặt hiện tại.

Vấn đề kê khai thuế nhà thầu với Google

Theo thông tin từ Tổng cục Thuế, từ tháng 03/2022, đã có Cổng thông tin điện tử dành cho nhà cung cấp nước ngoài (Cổng TTĐT dành cho NCCNN) được khai trương. Trên Cổng này, danh sách nhà cung cấp nước ngoài đã đăng ký kê khai và nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế được công khai, bao gồm cả Meta và Google. Do đó, khi công ty đã sử dụng dịch vụ quảng cáo của Facebook và Google và đã nhận được hóa đơn từ hai đơn vị này, không cần thực hiện kê khai, khấu trừ hay nộp thuế nhà thầu cho hai đơn vị này.

Tuy nhiên, vấn đề khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí theo hóa đơn Google vẫn gặp một số khó khăn sau:

• Không được khấu trừ VAT trên hóa đơn của Google vì đó không phải là hóa đơn GTGT theo Luật Việt Nam và cũng không phải chứng từ nộp thuế thay nhà thầu để làm cơ sở khấu trừ thuế GTGT theo Luật thuế GTGT.
• Tổng Cục Thuế đang làm việc với từng nhà cung cấp nước ngoài để đưa ra hướng dẫn cụ thể và sẽ cung cấp hướng dẫn cho các tổ chức và cá nhân.
• Cục Thuế Thành Phố Hà Nội đã có Công văn 222454/CT-TTHT năm 2018 và Tổng cục Thuế cũng đã có Công văn số 3149/TCT-CS ngày 15/8/2018 để hướng dẫn cách xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và sử dụng chứng từ nộp thuế nhà thầu thay cho hóa đơn của Facebook và Google.

Lưu ý: Nếu công ty ủy quyền cho cá nhân thanh toán, cần tuân thủ hướng dẫn trong Công văn 3967/CT-TTHT năm 2018, bao gồm việc lập danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân được ủy quyền để thanh toán và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế cần thiết.

Đồng thời, để kê khai hóa đơn VAT Google, bạn cần chuẩn bị hai thứ sau:

• Mã số thuế của công ty: Bạn đã được hướng dẫn cách đưa mã số thuế vào tài khoản Google Ads.
• Thẻ Visa đứng tên công ty: Hạn chế sử dụng thẻ cá nhân và nên sử dụng thẻ doanh nghiệp để tránh vấn đề báo cáo thuế. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng thẻ cá nhân, bạn cần làm thủ tục để khai báo chuyển từ tài khoản cá nhân sang tài khoản công ty.

Doanh Nghiệp Số – Dịch vụ Google Ads dành cho bạn

Doanh Nghiệp Số là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chạy quảng cáo trên Google Ads. Với kinh nghiệm và chuyên môn cao, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp quảng cáo hiệu quả và chuyên nghiệp.

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm việc tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo, tăng cường tương tác với khách hàng tiềm năng và tăng doanh số bán hàng. Chúng tôi luôn sử dụng các phương pháp tiếp thị số tiên tiến nhất để đảm bảo rằng quảng cáo của khách hàng đạt được hiệu quả tối đa.

Đặc biệt, chúng tôi cung cấp hóa đơn đỏ VAT đầy đủ cho các dịch vụ quảng cáo. Hóa đơn này không chỉ đáp ứng yêu cầu kế toán và thuế mà còn là một chứng từ pháp lý quan trọng trong quá trình giao dịch. Khi khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng chi tiết, ghi rõ các điều khoản và cam kết của cả hai bên.

Doanh Nghiệp Số luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Chúng tôi không chỉ tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu quảng cáo của khách hàng mà còn thấu hiểu sâu về thị trường và đặc điểm của từng ngành nghề. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi cam kết mang lại sự thành công và tăng trưởng cho khách hàng.

Phòng Thương Mại Điện Tử  (Ecommax): 0963668445 / zalo 0963668445

Hotline chung: 0989688186

Xuất hóa đơn Google Ads là một phần quan trọng trong quá trình quản lý chiến dịch quảng cáo trực tuyến. Để đảm bảo tuân thủ quy định thuế và tăng tính minh bạch tài chính, việc làm đúng quy trình và xuất hóa đơn đúng thời hạn là rất quan trọng. Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trên đây bạn có thể lấy hóa đơn Google AdWords thành công.